Invitación digital para bautizo con restaurante: sin caos

Faltan dos semanas para el bautizo y el restaurante ya te pide dos cosas: cuántos niños hay y qué alergias tiene que tener en cuenta la cocina. Mientras, el grupo de WhatsApp no para. Que si el pequeño no puede tomar lactosa, que si los primos al final sí vienen, que si la abuela quiere sitio lejos del altavoz. La invitación digital para un bautizo con restaurante se crea y se envía hoy mismo desde el catálogo: eliges diseño, escribes los datos y compartes el enlace.

El lío no está en el menú. Está en decidir con información que cambia cada hora. Conviene separar dos momentos: primero cierras la logística con el restaurante, y después pides las confirmaciones. Si mezclas las dos cosas, acabas llamando al maître con una lista distinta cada día.

El menú infantil se cierra antes de enviar la invitación digital

Antes de mandar nada, llama al restaurante y resuelve la parte de los niños. Pregunta si el menú infantil tiene edad máxima, qué incluye exactamente y si permiten medias raciones. Con esos datos decides si los mayores de la mesa necesitan un segundo plato o si con lo que hay van servidos.

• Cuenta niños por tramos de edad: no es lo mismo seis niños de 3 a 6 años que tres de 12.
• Pregunta desde qué edad cobran menú de adulto y pásalo a tu lista.
• Pide por escrito qué lleva el menú infantil y si el postre se puede cambiar por fruta.
• Fija con el restaurante una hora límite para dar el número definitivo de comensales.

Alergias: nombre, plato y una persona responsable

Cuando pidas una alergia, pide nombre y apellido. «Alergias varias» no le sirve a nadie en la cocina. Anota algo así: «Marta, celíaca, necesita pan sin gluten y cocina separada». Si en la misma mesa hay más de una, un dato por persona y por plato.

Llama al restaurante y pregunta qué protocolo siguen: si fríen en aceite compartido, si la salsa lleva trazas o si pueden servir el mismo menú adaptado. Cierra el resumen por escrito 72 horas antes. Una hoja con mesa, nombre, alergia y plato alternativo evita el «yo creía que era sin lactosa» en plena tarta.

El restaurante necesita una lista clara, no veinte mensajes sueltos.

El orden que evita mezclar menús y alergias

Primero cierra con el restaurante el menú infantil, el de adultos y el precio por cubierto. Después envía la invitación digital con el RSVP activo. El formulario es para la asistencia; las alergias y los cambios de menú los hablas con quien ya ha dicho que sí y los apuntas en una hoja aparte. Al final, manda al maître un único documento con mesa, nombre, alergia y menú elegido. Nada de capturas sueltas.

Qué debe tener tu invitación digital para el bautizo con restaurante

Busca que sea una página web con escenas, textos y hasta 6 fotos propias, y que te deje editar después de enviarla: si el restaurante mueve la hora de 14:00 a 14:30, corriges el texto y el enlace sigue siendo el mismo. Las confirmaciones llegan dentro de la invitación, en una lista ordenada, sin perseguir respuestas por WhatsApp. En Send The Joy cuesta 29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción. Elige un diseño del catálogo, pruébalo gratis y publícalo cuando lo tengas claro.