Invitación digital de boda: cómo incluir alojamiento

Son las once de la noche y te llega el tercer WhatsApp: «¿Dónde dormimos?». Tienes el mapa del banquete, la hora de la ceremonia y hasta la lista de canciones, pero el alojamiento sigue en un mensaje suelto. Puedes crear y enviar hoy mismo una invitación digital de boda con una escena para dormir desde el catálogo; esta guía va de cómo incluir alojamiento en invitación digital de boda sin perderte.

La solución no es un PDF más largo: es una escena más del enlace. En el editor escribes el nombre del hotel, la dirección y la hora; eliges una foto y dejas el mapa del lugar a mano. El invitado abre desde el móvil y ve dónde dormir, sin instalar ninguna app. Si cambias el texto, el enlace sigue igual.

Cómo incluir alojamiento en invitación digital de boda: la escena correcta

Coloca la escena justo detrás de la del lugar. El invitado ya está pensando en el viaje y no tiene que rebuscar entre párrafos. Escribe el nombre del hotel y su dirección en el campo de texto; deja el mapa apuntando al lugar del evento para que se vea de un vistazo si cae cerca. Cambia la lista de veinte hoteles por dos o tres opciones con una foto real de la fachada: se elige antes lo que se ve. Si el hotel cambia de nombre o de teléfono, lo editas y listo.

• Nombre y dirección del hotel escritos como los buscaría un taxista.
• Distancia al lugar del evento en minutos andando, no en kilómetros.
• Hora de check-in y de check-out, claras y visibles.
• Parking disponible y una foto de la fachada o de la habitación.

Cómo crear invitaciones digitales de boda con alojamiento y mapa

Tres opciones como máximo: una a cinco minutos andando del lugar, una económica a las afueras y una pensada para quien viene con niños. Junto a cada nombre, solo tres datos: distancia al lugar, si hay parking y la hora del último check-in. Nada de tarifas que caducan: si el precio cambia, el invitado llamará al hotel igualmente y tú te ahorras actualizar cifras cada semana. Una foto de la fachada ahorra más preguntas que un párrafo de adjetivos.

Escribe la hora de check-in y la de salida. Es la pregunta que llega el mismo día del evento, cuando ya no contestas. Si has hablado un bloque con el hotel, aclara que hay que decir el nombre de la boda al reservar y hasta qué fecha se guardan las habitaciones. Añade un aviso de una línea para quien llega en tren o en avión: qué estación o aeropuerto queda más cerca y cuánto se tarda. Si tienes invitados de fuera, la web está en siete idiomas y el contenido se puede configurar por idioma.

El alojamiento deja de ser un mensaje suelto cuando vive en la misma invitación que el mapa y la hora.

Cambiar de hotel sin reenviar el enlace

Si el hotel cierra o se mueve la fecha, editas el texto y el enlace sigue siendo el mismo: nadie tiene que reenviar nada. Quien abre la invitación la noche antes ve la versión actualizada, no la del mensaje de hace tres meses. Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, así que sabes quién viene sin cruzar mensajes. Cuesta 29,99 EUR, pago único y sin suscripción. Monta esa escena en tu invitación digital y comparte una sola dirección con todo el mundo; el catálogo está a un clic.