Cuántos invitados a un cumpleaños: la cuenta que lo decide

Son las siete de la tarde, tienes la mesa puesta para doce y siguen aparcando coches en la puerta. Cuántos invitados a un cumpleaños caben en casa era la pregunta que tocaba resolver antes de mandar el primer mensaje. La lista de tu hija empezó con cinco nombres en el móvil y acabó en veintidós, con dos «creo que sí» y una prima que igual trae a sus hijos.

La buena noticia es que el número no depende de la suerte. Lo fijan tres cosas: la edad del homenajeado, el espacio que tengas y lo que puedas gastar. En ese orden: primero se calcula y después se invita.

Un cumpleaños de 5 años no se mide como uno de 40

La edad marca qué tipo de fiesta es y, con ella, cuánta gente entra. Con niños pequeños funciona una pauta sencilla: un amigo por año de edad más los hermanos. A los 5 años, cinco invitados y se acabó. A los 10 la cifra se queda corta y lo normal es moverse entre 10 y 12, porque a esa edad ya eligen ellos y las alianzas del patio mandan.

• 5 años: un amigo por cada año, más los hermanos. Con juegos dirigidos y un adulto por cada tres niños, la fiesta se sostiene.
• 10 años: entre 10 y 12 invitados. Pregúntale a él antes de cerrar la lista, porque el criterio ya es suyo.
• Adolescentes: manda el grupo, no la mesa. Si la lista pasa de 25, necesitas sitio para estar de pie y música, no una mesa larga.
• Adultos: una mesa redonda cómoda va de 8 a 10 personas. Con 30 en la misma sala no hay una cena, hay dos fiestas.

El espacio pone el techo antes de escribir la lista

Antes de poner el nombre número veinte, mide. En casa cuenta 1 m² por invitado sentado y unos 0,5 m² si van a circular entre la cocina y el salón. Un salón de 20 m² aguanta una cena de 12 o 15 personas, no de 30.

Si la celebración es en restaurante o en un salón, pregunta el aforo sentado y de pie antes de cerrar la lista, y si el precio va por tramos, por ejemplo de 10 en 10. Si el plan es parque o terraza y depende del tiempo, prepara un plan B con menos gente y avisa del cambio por el mismo enlace de la invitación: no hay que reenviar nada.

El número no lo decide la ilusión: lo deciden el aforo y la cuenta.

Invitar es fácil; contar las respuestas no

El grupo de WhatsApp del cumpleaños se llena de «voy» y «creo que sí», y con eso no sabes cuántos van a comer ni cuántas sillas poner. Un formulario con preguntas cerradas te devuelve una lista ordenada. En una invitación digital de Send The Joy los invitados abren el enlace en el navegador del móvil, sin instalar nada, y confirman ahí mismo: las respuestas llegan dentro de la invitación. Puedes configurar las preguntas y, si cambias la hora o el sitio, el enlace sigue siendo el mismo y todos ven la versión actualizada.

Cuántos invitados a un cumpleaños según el presupuesto

Divide el presupuesto total entre el coste por persona (menú, tarta, bebida y detalle) y tendrás tu número máximo: 600 EUR a 30 EUR por cabeza son 20 invitados. Cada invitado extra no es solo un cubierto; suma silla, trozo de tarta y una copa más, y ese goteo es el que descuadra la cuenta. Reserva dos o tres plazas de margen para quien confirma a última hora. Cuando tengas el número claro, publica la invitación: 29,99 EUR por invitación, pago único, con enlace propio y confirmaciones dentro de la propia invitación.