Cuántos invitados a un bautizo: la lista la decide el banquete

Tienes la lista abierta en la mesa de la cocina y dos cifras en la cabeza: 200, los sitios de la iglesia del barrio, y 80, las mesas que te da el restaurante con el patio que os gusta. El bebé duerme, tu pareja pregunta si hay que invitar a los primos segundos y tú sigues apuntando nombres sin saber cuántos invitados a un bautizo podéis invitar de verdad. Ese número no lo decide el templo.

Lo decide el banquete. Y conviene fijarlo antes de encargar nada: si el restaurante monta 80 cubiertos, tu comida son 80 personas. La iglesia puede llenarse con quien venga solo a la ceremonia, pero a la mesa no se sienta nadie más. Si empiezas por la lista de nombres, acabarás recortando a última hora y con cara de malos amigos.

El aforo que manda es el del banquete, no el de la iglesia

Llama al restaurante y pregunta por el número máximo de cubiertos, si hay menú de niños y cuántas tronas tienen. No te quedes con el aforo legal del local: un salón con licencia para 150 puede montar 90 mesas cómodas. Pregunta también si hay un mínimo de comensales, porque a veces el problema es al revés, y aclara si la tarta entra en el precio o se paga aparte.

• Pregunta cuántos cubiertos puede montar de verdad, no cuántos caben de pie en el salón.
• Confirma menú infantil, tronas y sitio para los carritos de los bebés.
• Pide el precio por cubierto con bebida incluida y separa lo que se paga aparte.
• No cuentes con que falte gente para colar más nombres: si alguien no viene, mejor.

El presupuesto decide el número

Si el cubierto cuesta 50 euros y tienes 1.500, tu comida son 30 personas. Es la cuenta más honesta que vas a hacer esta semana. Súmale lo que no se ve: el detalle para los invitados, las flores, la tarta. Cada nombre que añades mueve la cifra, y verlo escrito quita muchas discusiones de encima.

Divide la lista en tres círculos

Primer círculo: familia directa y los cuatro o cinco amigos que estarían contigo en un mal día. Van a la ceremonia y a la comida, y son los únicos que no se discuten. Segundo círculo: compañeros de trabajo, conocidos, amigos de tus padres. Muchos solo necesitan la ceremonia o el brindis del final.

Tercer círculo: los que se pasan por el corte de la tarta o por un vino cuando ya estáis en el patio. Ahí entran los vecinos que se asoman a saludar, sin mesa ni menú, y también quien te pide la dirección para acercarse un rato. Para cerrar la lista, pon una fecha límite en la invitación ('Confirma antes del 10 de mayo') y escribe los nombres, no 'y familia'. Si alguien pregunta si puede traer a alguien que no habías contado, responde claro y sin rodeos: el salón tiene un límite de mesas.

Primero decides cuántos cabéis. Después, a quién sientas. Al revés no sale.

La invitación digital te ordena las confirmaciones

Con Send The Joy, las confirmaciones llegan dentro de la propia invitación, en una lista ordenada, y puedes configurar las preguntas del formulario. Si cambias la hora, el lugar o el mapa, editas la invitación y el enlace sigue siendo el mismo: nadie tiene que recibir un mensaje nuevo. Los invitados abren el enlace en el móvil y responden, sin descargar ninguna app. Crea la tuya por 29,99 euros, pago único, y ve cerrando la lista con lo que te dicen, no con lo que supones.