Cuándo enviar las invitaciones de baby shower: calendario

Faltan tres semanas y todavía no sabes si en el salón cabéis ocho o catorce. La tarta está encargada, las sillas contadas a ojo y en el grupo de WhatsApp hay quince mensajes y cuatro confirmaciones. Nadie ha dicho que no, pero casi nadie ha dicho que sí.

Cuándo enviar invitaciones de baby shower es una decisión de logística, no de protocolo. Necesitas un número cerrado para comprar platos, calcular la tarta y decidir si la mesa va en el salón o en la terraza. Ese número solo llega si das margen.

Cuándo enviar las invitaciones: la ventana de cuatro a seis semanas

Cuatro o cinco semanas antes de la fecha prevista es el punto de partida. Si el shower es en casa de una amiga, ese margen le deja tiempo a cada invitada para cuadrar turnos, cambiar el día con la canguro o reservar la tarde. Si hay quien viene de otra ciudad, suma una semana: un billete de tren o un vuelo se compra mucho mejor con cuarenta días por delante que con doce.

• Seis semanas antes: llamada a las abuelas y a quien viene de fuera. Son las que más margen necesitan para organizarse.
• Cuatro o cinco semanas antes: el enlace de la invitación al grupo. Cada invitada lo abre cuando puede, sin cadenas de 'visto'.
• Tres semanas antes: mensaje personal, uno a uno, a quien no ha confirmado. Resuelve más que insistir otra vez delante de todos.
• Diez días antes: cierras el número con quien encarga la tarta o cocina, y ya sabes cuántos platos, vasos y sillas hacen falta.

Quién envía y a quién avisa primero

Lo habitual es que organice y envíe la amiga o la hermana, aunque en la portada figure el nombre de la futura mamá. Ella no debería ir detrás de nadie pidiendo confirmaciones. Si hay dos círculos, familia y amigas, un solo enlace evita dos versiones distintas de la misma hora y del mismo sitio.

Antes de mandar el enlace, llama a las abuelas y a quien viaja desde lejos. Una llamada de dos minutos les da el tiempo que necesitan y te ahorra seis mensajes después.

Cuanto antes salga el enlace, menos veces vas a tener que preguntar quién viene.

Cambiar la hora sin reenviar nada

Si el restaurante mueve la mesa de las 13:00 a las 14:00, editas la invitación y el mismo enlace ya muestra la hora nueva. No hay que reenviar nada ni avisar uno por uno. Un mensaje de 'se ha cambiado el sitio' se pierde entre memes; la invitación actualizada no, porque cada invitado la abre antes de salir de casa. El código de vestimenta o la frase de la portada se corrigen en el editor y nadie recibe un segundo mensaje explicando el cambio.

El enlace que responde por ti

Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, así que no tienes que reconstruir respuestas sueltas para contar cabezas. Puedes probar un diseño gratis, con la portada editable, y desbloquear todas las escenas al comprar: 29,99 EUR, pago único, sin papelería ni envíos. Elige diseño, comprueba que la fecha cuadra y envía el enlace.